Exchange Yöneticileri İstifa Edince E-Posta Kutusunu 'SharedMailbox'a Dönüştürmek

Bir yöneticinin işten ayrıldığını ve posta arşivi yıllarını barındıran kasanın lisans faturasını artık Microsoft a ödemek istemediğimizi düşünelim. Fakat hesabı silersek şirket içi müşteriler o adamın adresine attığı maillerde devasa kayıplara (Bounce) düşer. Exchange Modeli harikadır; Hesabı Ortak Kutusu (Shared) yaparak tüm lisans parasını iptal edip içeriği muhafaza etmeye bayılır.

Connect-ExchangeOnline Sonrası Geçiş

Kodu yolladığımız terminalde şu patlar:

Set-Mailbox -Identity "[email protected]" -Type Shared

Saniyede iş bitti! O posta kutusu artık Parolasız (Oturum açılamayan) pasif bir depo olmuştur. Lisansı anında Microsoft 365 (E3/E5) admin portalınızdan düşülüp sıfırlanır, bedava tutulur. Siz de yeni asistanın hesabına ona okuma yetkisi verirsiniz:

Add-MailboxPermission -Identity "[email protected]" -User "yeni_asistan" -AccessRights FullAccess

Veriler sızmaz, lisans sönümlenir, kurumsallığın siber parası patronun kasasında parıldar.